Contractencascade^®

De infra-markt en de watersector staan voor een groot aantal uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan de effecten van klimaatverandering, de mobiliteitsvraagstukken, de grootschalige vervanging van riolering in de steden en de effecten van het krimpen en groeien van regio's. Deze uitdagingen vragen de komende jaren om slimme oplossingen, infrastructurele ingrepen en grote investeringen.

Veel organisaties die hiermee aan de slag moeten gaan, staan ook voor een aantal uitdagingen. Vergrijzing zorgt voor een uitstroom van kennis en kunde en de generatie Y vraagt om andere werkwijzen. Daarnaast is er een druk om hetzelfde te doen voor minder geld. Dit vraagt om een efficiëntere en vooral, effectievere aanpak.

Alle infrastructurele ingrepen worden door de opdrachtgever gespecificeerd en op de markt gezet door middel van een contract. In de huidige praktijk wordt veelal het type contract gekozen vóór het daadwerkelijk uitgewerkt wordt in een specificatie. Het blijkt regelmatig dat de contractkeuze achteraf beter anders had gekund. Daarin biedt de contractencascade een oplossing.

De Contractencascade^® biedt een proces waarin de keuze voor het contract en de marktbenadering geborgd is in het proces van de uitwerking van een vraagstuk. Hiermee kan het juiste moment worden bepaald om de markt op te gaan.

Hoe werkt de Contractencascade^®?

De Contractencascade^® sluit aan bij de projectfasen die normaliter in een infrastructureel project worden doorgelopen, programma van eisen, voorontwerp, definitief ontwerp en detailuitwerking in een besteksdocument. De Contractencascade^® doorloopt deze fasen op basis van Systems Engineering als ontwerp/specificatie-methode.

Het begint bij het opstellen van het Programma van Eisen, aan het einde van deze fase wordt er geëvalueerd of het vraagstuk in de markt kan worden gelegd. Dit wordt afgewogen op risico's en kansen. Indien er wordt gekozen om de markt op te gaan wordt het Programma van Eisen aangevuld met de noodzakelijke contractstukken. Mocht uit de risico- en kansenafweging komen dat het beter is om het vraagstuk verder uit te werken zal er een verdere uitwerking worden gemaakt in een voorontwerp. Aan het einde van de deze fase vindt vervolgens weer een afweging plaats, enzovoort. Elke fase sluit op elkaar aan door het gebruik van Systems Engineering als "kapstok" voor het proces.

Hierdoor is de Opdrachtgever gedurende het proces goed in staat een gewogen afweging te maken over het moment om de markt op te gaan. Vooraf moeilijk te voorspellen risico's –zoals de opstelling van vergunningsverleners en omgeving– zijn zo goed mee te nemen in de afweging voor een bepaald type marktbenadering. Die gestructureerde afweging biedt ook een goede onderbouwing naar het management en/of bestuur van de organisatie.

Systems Engineering (SE) en SE4all^®

Systems Engineering is de kapstok in het proces dat wordt doorlopen met de contractencascade. Systems Engineering biedt een gestructureerde en heldere wijze van uitwerken. Eisen en specificaties zijn verifieerbaar en de oorsprong is traceerbaar. Systems Engineering geeft ook goede mogelijkheden om functioneel te specificeren.

Werken met SE biedt is object-georiënteerd en niet discipline-georiënteerd. Dit verkleint de kans op fouten tussen de disciplines en biedt een logischer uitgangspunt: u wilt toch een functionerend object en geen samenvoegsel van disciplines?

Wij starten de Contractencascade met SE4all^®, een op Systems Engineering gebaseerde interactieve werkwijze. In SE4all^® gebruiken we alleen de relevante onderdelen van Systems Engineering en werken in een aantal interactieve werksessies. Hierdoor is de toepassing van SE toegankelijk voor iedereen en staat het proces ook open voor externe belanghebbenden. Gedurende de sessies komen concepten van SE aan de orde en raken de deelnemers snel vertrouwd met de essentie van Systems Engineering.

Indien bij de evaluatie van de marktbenadering, gekozen wordt voor een verdere uitwerking door de Opdrachtgever, worden gaandeweg het proces meer elementen toegepast van Systems Engineering om het ontwerp- en specificatieproces te borgen. SE4all^® is zo opgebouwd dat dit naadloos aansluit bij een verdere uitwerking in "SE-full".

Wilt u meer weten over de Contractencascade^® of SE4all^®? Dan komen wij graag een toelichting geven.